-POWER AUTOMATE -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui-POWER AUTOMATE -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser l’automatisation des processus avec Power Automate afin de gagner du temps et améliorer l’efficacité opérationnelle. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour identifier les tâches automatisables, concevoir des flux de travail automatisés, connecter différents outils et applications, et suivre les performances des automatisations mises en place, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Comprendre les principes fondamentaux de l’automatisation des processus métiers avec Power Automate. ( Module 1 )
- Être capable de créer un flux simple à partir d’un besoin métier courant. ( Module 2 )
- Savoir automatiser des processus transverses avec les outils Microsoft 365. ( Module 3 )
- Structurer un flux complexe répondant à des règles métier. ( Module 4 )
- Appliquer Power Automate à des processus métiers concrets. ( Module 5 )
- Sécuriser et fiabiliser les automatisations mises en place. ( Module 6 )
- Assurer la pérennité et la sécurité des automatisations. ( Module 7 )
- Consolider les compétences acquises par la réalisation d’un projet complet. ( Module 8 )
Profil des bénéficiaires
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Découvrir Power Automate et l’automatisation des processus
- Qu’est-ce que Power Automate ?
- Cas d’usage concrets en TPE/PME
- Présentation de l’écosystème Power Platform
- Types de flux (automatisé, instantané, planifié)
- Licences et limitations
Module 2 – Prendre en main l’interface et créer ses premiers flux
- Interface Power Automate
- Création d’un flux à partir d’un modèle
- Déclencheurs (triggers)
- Actions de base
- Connexions et authentification
Module 3 – Connecteurs et automatisation des outils Microsoft 365
- Connecteurs Outlook, SharePoint, OneDrive, Teams, Forms
- Automatisation de tâches administratives
- Automatisation de tâches administratives
- Notifications et alertes automatiques
Module 4 – Logique de flux : conditions, boucles et variables
- Conditions (IF / ELSE)
- Boucles (Apply to each, Do until)
- Variables et expressions simples
- Variables et expressions simples
Module 5 – Automatiser des processus métiers (cas pratiques TPE/PME)
- Cas RH : demandes de congés
- Cas administratif : validation de documents
- Cas commercial : suivi de leads
- Cas finance : alertes et validations
- Adaptation aux besoins des participants
Module 6 – Gestion des erreurs, tests et optimisation des flux
- Gestion des erreurs
- Scopes et paramètres de contrôle
- Tests et débogage
- Optimisation des performances
- Bonnes pratiques
Module 7 – Gouvernance, sécurité et maintenance des flux
- Gestion des accès et permissions
- Bonnes pratiques de gouvernance
- Documentation des flux
- Maintenance et évolutivité
- Partage et co-gestion des flux
Module 8 – Projet de synthèse et validation des acquis
- Choix d’un processus métier
- Choix d’un processus métier
- Présentation du projet
- Échanges et améliorations
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.