- EXCEL -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- EXCEL -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer, automatiser et analyser efficacement leurs données avec Excel. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser les informations, créer des tableaux et graphiques pertinents, automatiser certaines tâches, analyser les résultats et produire des reporting clairs et exploitables. La formation tient compte des contraintes de temps, de compétences et de ressources propres aux petites entreprises, avec une approche pragmatique et directement applicable au quotidien professionnel. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Créer un tableau simple, saisir et mettre en forme des données de manière structurée et lisible. (Module 1)
- Utiliser des formules et fonctions de base pour automatiser des calculs simples dans un tableau. (Module 2)
- Organiser et présenter des données de façon claire et lisible, avec automatisation de certaines mises en forme selon des critères définis. (Module 3)
- Créer des formules complexes combinant plusieurs fonctions pour automatiser l’analyse de données métier. (Module 4)
- Synthétiser et analyser des volumes de données importants grâce aux tableaux croisés dynamiques. (Module 5)
- Créer des graphiques clairs et pertinents pour illustrer et communiquer des données professionnelles. (Module 6)
- Automatiser certaines tâches répétitives et sécuriser les données dans un classeur Excel. (Module 7)
- Construire un tableau de bord synthétique permettant de suivre et analyser les indicateurs clés de l’activité. (Module 8)
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Découverte et fondamentaux d’Excel
- Interface et menus d’Excel
- Saisie et mise en forme des données
- Gestion des lignes, colonnes et feuilles
- Notions de base de calcul et de formules simples
Module 2 – Formules et fonctions de base
- Formules de calcul simples (somme, moyenne, minimum, maximum)
- Références relatives et absolues
- Fonctions logiques de base (SI, NB.SI, etc.)
- Gestion des erreurs simples
Module 3 – Gestion des données et mise en forme avancée
- Tri, filtres et filtres avancés
- Mise en forme conditionnelle
- Validation des données
- Formats personnalisés et tableaux structurés
Module 4 – Fonctions avancées et calculs complexes
- Fonctions texte, date et heure
- Fonctions de recherche et référence (RECHERCHEV, RECHERCHEH, INDEX, EQUIV)
- Fonctions logiques avancées et imbriquées
- Calculs financiers ou statistiques de base
Module 5 – Tableaux croisés dynamiques et synthèse des données
- Création et paramétrage de tableaux croisés dynamiques
- Segmentation et filtres interactifs
- Calculs personnalisés et champs calculés
- Mise en forme et présentation des résultats
Module 6 – Graphiques et visualisation des données
- Création et personnalisation de graphiques standards
- Graphiques avancés (histogrammes, courbes, secteurs, combinés)
- Utilisation des graphiques pour le reporting
- Bonnes pratiques de visualisation
Module 7 – Automatisation et outils avancés
- Utilisation de formules matricielles et dynamiques
- Introduction aux macros et enregistrements simples
- Consolidation de données entre plusieurs feuilles
- Outils de validation et protection de fichiers
Module 8 – Analyse et reporting
- Tableaux de bord simples
- Mise en forme conditionnelle avancée pour alertes visuelles
- Indicateurs de suivi et KPI
- Export et partage de rapports
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée.
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.