- LOGICIEL LIBRISOFT -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- LOGICIEL LIBRISOFT -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser l’utilisation du logiciel Librisoft dans la gestion quotidienne de leur activité. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour configurer l’outil, organiser les données, automatiser certaines tâches et exploiter les fonctionnalités clés du logiciel, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et d’organisation propres aux petites et moyennes entreprises. Les participants apprendront également à améliorer leur gestion commerciale, administrative et opérationnelle grâce à une utilisation efficace et adaptée de Librisoft. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités clés de Librisoft et expliquer leur utilité pour la gestion de l’entreprise. (Module 1)
- Créer et organiser une base client complète dans Librisoft pour un suivi opérationnel efficace. (Module 2)
- Structurer et mettre à jour le catalogue produit/service dans Librisoft pour faciliter la gestion commerciale. (Module 3)
- Émettre et gérer des documents commerciaux dans Librisoft en assurant le suivi des ventes et paiements. (Module 4)
- Produire et interpréter un rapport opérationnel pour évaluer la performance de l’entreprise. (Module 5)
- Mettre en place un workflow optimisé dans Librisoft pour améliorer la productivité et réduire les erreurs. (Module 6)
- Gérer un dossier complet dans Librisoft et analyser les résultats pour proposer des améliorations opérationnelles. (Module 7)
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Découverte de Librisoft et prise en main (2h à 4h)
- Présentation du logiciel et de ses fonctionnalités principales
- Navigation dans l’interface
- Paramétrage de base et configuration initiale
- Organisation d’un projet ou dossier type
Module 2 – Gestion des clients et contacts (3h à 6h)
- Création et suivi des fiches clients
- Gestion des contacts et historique d’interactions
- Organisation des informations pour un accès rapide
- Utilisation des filtres et recherche avancée
Module 3 – Gestion des produits et services (3h à 6h)
- Saisie et organisation des produits ou services
- Catégorisation et étiquetage
- Gestion des stocks (si applicable)
- Suivi des tarifs et promotions
Module 4 – Gestion des ventes et facturation (4h à 8h)
- Création de devis et commandes
- Gestion des factures et paiements
- Automatisation des documents récurrents
- Suivi des ventes et relances clients
Module 5 – Suivi administratif et reporting (3h à 6h)
- Tableaux de bord et indicateurs clés
- Extraction et export de données
- Suivi des performances commerciales et financières
- Analyse et interprétation des rapports
Module 6 – Optimisation et automatisation du workflow (2h à 5h)
- Automatisation des tâches répétitives
- Paramétrage des alertes et notifications
- Bonnes pratiques pour un usage efficace
- Gestion multi-utilisateurs et permissions
Module 7 – Projet pratique complet (4h à 8h)
- Mise en pratique sur un cas réel d’entreprise
- Gestion complète d’un dossier client : contacts, produits, ventes, reporting
- Analyse des résultats et ajustement des processus
- Présentation finale et recommandations
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.