- PACK OFFICE -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- PACK OFFICE -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser les outils essentiels de la suite Pack Office afin de gagner en efficacité dans leurs tâches administratives et organisationnelles. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour exploiter pleinement Word, Excel, PowerPoint et Outlook, créer des documents professionnels, automatiser certaines tâches, organiser la communication interne et externe, et analyser les résultats, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les principaux logiciels de la suite Pack Office et leurs fonctionnalités de base. (Module 1)
- Créer et mettre en forme un document professionnel en utilisant les fonctionnalités essentielles de Word. (Module 2)
- Créer un tableau Excel et utiliser des formules de base pour analyser des données. (Module 3)
- Construire un tableau croisé dynamique et exploiter des fonctions avancées pour synthétiser des données. (Module 4)
- Réaliser une présentation PowerPoint claire, structurée et visuellement attractive. (Module 5)
- Organiser et gérer efficacement sa messagerie et son agenda avec Outlook. (Module 6)
- Automatiser certaines tâches dans Word, Excel et Outlook pour améliorer l’efficacité au quotidien. (Module 7)
- Mettre en pratique les outils du Pack Office pour réaliser un projet complet conforme aux besoins professionnels. (Module 8)
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Introduction à la suite Pack Office
- Présentation de la suite Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Principes de base de navigation et d’interface
- Gestion des fichiers et sauvegarde
- Règles de bonne utilisation des outils
Module 2 – Word : création et mise en forme de documents
- Mise en forme de texte, styles et paragraphes
- Insertion d’images, tableaux et graphiques
- Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation
- Utilisation des modèles et modèles personnalisés
Module 3 – Excel : bases et fonctions essentielles
- Création et mise en forme de tableaux
- Formules simples et fonctions de base (SOMME, MOYENNE, SI…)
- Tri, filtres et mise en forme conditionnelle
- Graphiques et représentation visuelle des données
Module 4 – Excel : gestion et analyse avancée (optionnel)
- Tableaux croisés dynamiques
- Fonctions avancées (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…)
- Graphiques avancés et dashboards simples
- Gestion de bases de données dans Excel
Module 5 – PowerPoint : création de présentations efficaces
- Création et structuration de diapositives
- Insertion de texte, images, graphiques et vidéos
- Thèmes, transitions et animations
- Techniques pour une présentation claire et attractive
Module 6 – Outlook : gestion des emails et agenda
- Gestion des emails (envoi, réception, tri, organisation)
- Gestion des contacts et groupes
- Utilisation du calendrier et planification des rendez-vous
- Rappels et suivi des tâches
Module 7 – Optimisation et automatisation
- Utilisation des modèles et documents types
- Macros simples et automatisation des tâches répétitives
- Astuces pour gagner du temps dans les outils Office
- Bonnes pratiques de productivité et de collaboration
Module 8 – Atelier pratique complet
- Création d’un projet complet intégrant Word, Excel et PowerPoint
- Gestion d’un agenda et communication par Outlook
- Exercices pratiques combinés pour reproduire une situation réelle de TPE/PME
- Feedback et correction personnalisée
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.