- NOTION -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- NOTION -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et développer une utilisation efficace de Notion pour l’organisation et la gestion de leurs projets, équipes et contenus. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour créer et structurer des bases de données, organiser des workflows, centraliser l’information, automatiser certaines tâches et suivre les résultats, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et des besoins spécifiques des petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- À l’issue du module, le participant sera capable de créer et structurer un espace de travail simple comprenant pages, sous-pages et blocs fonctionnels répondant à un besoin métier identifié. ( Module 1 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de créer une base de données opérationnelle avec au moins 5 propriétés et 3 vues différentes adaptées à un usage professionnel (ex : gestion de projets). ( Module 2 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de concevoir une architecture relationnelle reliant au moins trois bases de données et d’en exploiter les rollups pour produire des indicateurs consolidés. ( Module 3 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de mettre en place au moins une automatisation fonctionnelle (native ou via outil externe type Zapier/Make) améliorant un processus interne.( Module 4 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de concevoir, prototyper et présenter un système Notion complet répondant à un besoin réel de son entreprise. ( Module 5 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de définir des règles de gouvernance et de gestion des droits garantissant la sécurité et la pérennité de l’espace Notion. ( Module 6 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de concevoir un tableau de bord décisionnel intégrant au moins 3 indicateurs clés issus de bases relationnelles. ( Module 7 )
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant utiliser Notion pour la gestion de tâches, la prise de notes, la planification ou la collaboration, que ce soit dans un contexte professionnel ou personnel.
- Aucun
Contenu de la formation
MODULE 1 — Prise en main et fondamentaux de Notion
- Interface et logique Notion
- Pages, blocs et hiérarchie
- Types de blocs (texte, checklist, toggle, embeds…)
- Modèles (templates)
- Organisation d’un espace d’équipe
- Bonnes pratiques de structuration
MODULE 2 — Bases de données et vues personnalisées
- Différence page / base de données
- Types de propriétés
- Filtres, tris et regroupements
- Templates dans les bases
- Cas pratique : gestion de projet ou suivi commercial
MODULE 3 — Relations, rollups et structuration avancée
- Relations entre bases
- Rollups
- Formules (niveau intermédiaire)
- Indicateurs simples
- Structuration d’un écosystème cohérent
- Cas pratique : CRM + pipeline + suivi facturation
MODULE 4 — Automatisations et optimisation des processus
- Automatisations natives Notion
- Boutons et templates dynamiques
- Introduction aux intégrations (Make, Zapier)
- Notifications et workflows
- Cas pratique : automatisation onboarding client ou recrutement
MODULE 5 — Concevoir un système métier complet (atelier personnalisé)
- Audit des besoins
- Cartographie des processus
- Arhitecture cible
- Construction accompagnée
- Tests utilisateurs
- Ajustements
- Plan de déploiement interne
MODULE 6 — Gouvernance, collaboration et sécurité
- Gestion des droits et partages
- Rôles et permissions
- Bonnes pratiques collaboratives
- Structuration d’équipe
- Sauvegarde et pérennité
- Plan d’adoption interne
MODULE 7 — Tableaux de bord et pilotage d’activité
- Logique dashboard
- Indicateurs clés (KPI)
- Widgets et synthèses
- Formules avancées
- Cas pratique : pilotage commercial ou RH
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.