- MONDAY -
Version du programme : 2
Type de formation
Présentiel- MONDAY -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer, organiser et piloter efficacement leurs projets et processus internes grâce à MONDAY.com. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour configurer un espace de travail adapté aux besoins de l’entreprise, planifier et suivre les tâches, automatiser les workflows et mettre en place des indicateurs de performance, tout en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de ressources propres aux petites structures. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- À l’issue du module, le participant sera capable de créer un tableau simple intégrant colonnes, statuts, échéances et assignations répondant à un besoin métier identifié. ( Module 1 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de structurer un projet complet dans Monday.com incluant tâches, dépendances, échéances et responsabilités. ( Module 2 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de configurer au moins deux automatisations permettant d’optimiser un processus interne. ( Module 3 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de concevoir un tableau de bord intégrant au moins trois indicateurs clés de performance issus de différents tableaux. ( Module 4 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de définir une organisation collaborative et des niveaux d’accès adaptés à la structure de son entreprise. ( Module 5 )
- À l’issue du module, le participant sera capable de concevoir et présenter un environnement Monday.com opérationnel répondant à un besoin réel de son entreprise. ( Module 6 )
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaires de projet
- Une connaissance de base de la plateforme Monday et des fonctionnalités de base
Contenu de la formation
MODULE 1 — Prise en main et fondamentaux de MONDAY.com
- Présentation de l’interface
- Structure : Workspace, dossiers, boards
- Types de colonnes
- Création d’un tableau simple
- Vues principales (table, kanban, calendrier)
- Bonnes pratiques d’organisation
MODULE 2 — Gestion de projet avec MONDAY.com
- Méthodologie projet appliquée à Monday
- Création d’un board projet
- Timeline et diagramme de Gantt
- Dépendances entre tâches
- Gestion des priorités
- Modèles de projet
MODULE 3 — Automatisations et intégrations
- Logique des automatisations
- Recettes prédéfinies
- Notifications automatiques
- Création de workflows simples
- Intégrations (Outlook, Gmail, Slack, CRM, etc.)
- Cas pratique : automatisation suivi client
MODULE 4 — Tableaux de bord et pilotage de la performance
- Création d’un dashboard
- Widgets disponibles
- Indicateurs de performance (KPI)
- Consolidation multi-projets
- Lecture et analyse des données
MODULE 5 — Collaboration, gestion des équipes et droits d’accès
- Gestion des utilisateurs
- Droits et permissions
- Partage interne/externe
- Communication intégrée
- Bonnes pratiques collaboratives
MODULE 6 — Atelier personnalisé : conception d’un système métier complet
- Analyse des besoins
- Cartographie des processus
- Construction accompagnée
- Tests utilisateurs
- Ajustements et optimisation
- Plan de déploiement interne
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Documents supports de formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
Ressources techniques et pédagogiques
- Emargements
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Mises en situation
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Étude de cas concrets.