- PAYFIT -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- PAYFIT -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser l’utilisation du logiciel PayFit pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour paramétrer l’outil selon les spécificités de l’entreprise, gérer efficacement la paie et les obligations sociales, organiser les processus RH, fiabiliser les données et suivre les indicateurs clés, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et de conformité réglementaire propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer le rôle de PayFit dans la gestion de la paie et des obligations sociales. (Module 1)
- Paramétrer un compte PayFit conforme à la situation de l’entreprise. (Module 2)
- Gérer les dossiers salariés dans PayFit en respectant les règles en vigueur. (Module 3)
- Saisir et contrôler les éléments variables de paie dans PayFit. (Module 4)
- Analyser un bulletin de paie afin d’en vérifier la conformité. (Module 5)
- Réaliser les déclarations sociales obligatoires via PayFit. (Module 6)
- Gérer les congés et absences des salariés dans PayFit. (Module 7)
- Évaluer les indicateurs RH et paie afin de piloter la masse salariale. (Module 8)
- Construire un processus de paie fiable et sécurisé avec PayFit. (Module 9)
Profil des bénéficiaires
- Gestionnaires et responsables dans le domaine des Ressources Humaines
- Gestionnaires de paie
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Présentation de PayFit et cadre réglementaire
- Fonctionnement général de PayFit
- Rôle de la paie dans l’entreprise
- Obligations légales et sociales
- Responsabilités de l’employeur
Module 2 – Paramétrage du compte entreprise
- Création et configuration du compte
- Paramétrage des conventions collectives
- Paramétrage des cotisations et organismes
- Sécurisation des accès
Module 3 – Gestion des salariés
- Création et modification des fiches salariés
- Types de contrats
- Gestion des entrées et sorties
- Archivage et traçabilité
Module 4 – Éléments variables de paie
- Heures supplémentaires
- Primes et avantages
- Absences et congés
- Notes de frais
Module 5 – Édition et contrôle des bulletins de paie
- Génération des bulletins
- Lecture et compréhension des lignes de paie
- Vérification des calculs
- Corrections et régularisations
Module 6 – Déclarations sociales et obligations légales
- DSN
- Déclarations aux organismes sociaux
- Calendrier des échéances
- Suivi des paiements
Module 7 – Gestion des congés, absences et temps de travail
- Paramétrage des congés
- Suivi des absences
- Temps de travail
- Reporting
Module 8 – Reporting, contrôles et indicateurs RH
- Tableaux de bord
- Indicateurs de masse salariale
- Suivi des charges
- Aide à la décision
Module 9 – Cas pratiques et sécurisation des processus
- Traitement d’un cycle de paie complet
- Gestion des anomalies
- Cas concrets issus de l’entreprise
- Bonnes pratiques de sécurisation
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.