- GOOGLE WORKSPACE -

• À l’issue du module, le participant expliquera le fonctionnement global de Google Workspace et identifiera les outils adaptés à ses besoins professionnels. (Module 1)
• Le participant utilisera Gmail et Agenda pour organiser sa communication et planifier efficacement les activités d’équipe. (Module 2)
• Le participant mettra en place une arborescence Drive et partagera des documents selon différents niveaux d’accès. (Module 3)
• Le participant choisira l’outil adapté et structurera un document collaboratif répondant à un besoin professionnel précis. (Module 4)
• Le participant organisera et animera une réunion collaborative via les outils de communication de Google Workspace. (Module 5)
• Le participant concevra un processus simple automatisé pour améliorer l’organisation interne de son activité. (Module 6)
• Le participant évaluera les pratiques actuelles de son entreprise et proposera des améliorations pour sécuriser l’usage de Google Workspace. (Module 7)

Module 1 — Découverte et paramétrage de l’environnement (2h à 4h)

• Présentation de l’écosystème (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Agenda).
• Organisation des comptes et accès.
• Paramétrage de base et bonnes pratiques de sécurité.
• Navigation et personnalisation de l’interface.

Module 2 — Gestion des emails et du calendrier (Gmail & Agenda) (3h à 6h)

• Organisation des emails (libellés, filtres, priorisation).
• Rédaction et automatisation des réponses.
• Gestion collaborative des agendas.
• Planification de réunions et invitations.

Module 3 — Gestion et partage des documents avec Drive (3h à 6h)

• Stockage et organisation des fichiers.
• Partage sécurisé et gestion des droits.
• Travail collaboratif en temps réel.
• Structuration d’un espace Drive d’entreprise.

Module 4 — Création et collaboration sur les documents (Docs, Sheets, Slides) (4h à 8h)

• Rédaction collaborative avec Docs.
• Tableaux et analyses simples avec Sheets.
• Présentations professionnelles avec Slides.
• Commentaires, suggestions et historique des versions.

Module 5 — Communication et réunions en ligne (Meet & Chat) (2h à 4h)

• Organisation de visioconférences efficaces.
• Utilisation du chat d’équipe et des espaces.
• Partage d’écran et collaboration en réunion.
• Bonnes pratiques de communication à distance.

Module 6 — Automatisation et optimisation des processus (3h à 6h)

• Introduction aux automatisations simples.
• Utilisation de modèles et formulaires (Google Forms).
• Centralisation des informations et flux de travail.
• Intégrations avec d’autres outils.

Module 7 — Sécurité, administration et bonnes pratiques en entreprise (2h à 4h)

• Sécurité des données et gestion des accès.
• Bonnes pratiques collaboratives.
• Organisation des équipes et rôles.
• Sensibilisation aux risques numériques.

L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.