- LOGICIEL SHAREPOINT -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- LOGICIEL SHAREPOINT -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser l’utilisation de SharePoint pour organiser, partager et sécuriser l’information au sein de l’entreprise. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour créer et gérer des espaces collaboratifs, structurer les documents et les contenus, fluidifier la communication interne, améliorer le travail collaboratif et suivre l’usage des outils, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et d’organisation propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer le rôle de SharePoint dans l’organisation et la collaboration en entreprise. (Module 1)
- Créer un site SharePoint structuré selon les besoins de l’entreprise. (Module 2)
- Organiser et gérer les documents dans SharePoint de manière efficace. (Module 3)
- Paramétrer les droits d’accès afin de sécuriser les informations. (Module 4)
- Utiliser SharePoint pour améliorer la collaboration et la communication interne. (Module 5)
- Identifier les possibilités d’automatisation offertes par SharePoint. (Module 6)
- Évaluer l’organisation SharePoint afin d’en améliorer la gouvernance. (Module 7)
- Concevoir un espace SharePoint opérationnel répondant aux besoins de l’entreprise. (Module 8)
Profil des bénéficiaires
- Professionnels des Technologies de l'Information,
- Gestionnaires de Projet, Analystes Métier,
- Utilisateurs de Microsoft Office,
- Responsables de Contenu,
- Toute personne cherchant à améliorer ses compétences SharePoint
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Introduction à SharePoint et aux enjeux collaboratifs
- Présentation de SharePoint et de Microsoft 365
- Rôle de SharePoint dans la collaboration
- Cas d’usage en TPE/PME
- Notions de sécurité et d’accès
Module 2 – Création et organisation des sites SharePoint
- Types de sites (équipe, communication)
- Création et paramétrage des sites
- Navigation et arborescence
- Bonnes pratiques d’organisation
Module 3 – Gestion des documents et bibliothèques
- Bibliothèques de documents
- Versions et coédition
- Métadonnées et recherche
Module 4 – Partage, droits et sécurité
- Gestion des utilisateurs et groupes
- Paramétrage des droits d’accès
- Partage interne et externe
- Sécurisation des données
Module 5 – Collaboration et communication interne
- Coédition en temps réel
- Intégration avec Teams et OneDrive
- Pages, actualités et annonces
- Commentaires et notifications
Module 6 – Automatisation et workflows simples
- Introduction à Power Automate
- Flux de validation de documents
- Notifications automatiques
- Cas d’usage TPE/PME
Module 7 – Suivi, gouvernance et bonnes pratiques
- Suivi des usages
- Gouvernance documentaire
- Bonnes pratiques d’adoption
- Maintenance des espaces
Module 8 – Cas pratiques et mise en situation professionnelle
- Création d’un espace collaboratif complet
- Organisation documentaire réelle
- Résolution de problématiques terrain
- Adaptation aux contraintes de l’entreprise
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.