- GOOGLE APPS SCRIPT -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- GOOGLE APPS SCRIPT -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et automatiser leurs processus avec Google Apps Script. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour identifier les tâches à automatiser, concevoir des scripts adaptés aux besoins de l’entreprise, connecter les outils de Google Workspace, et déployer des solutions simples permettant de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité des équipes, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer le rôle de Google Apps Script et identifier les outils Google Workspace pouvant être automatisés. (Module 1)
- Écrire et exécuter un script simple pour automatiser une tâche courante dans Google Workspace. (Module 2)
- Mettre en place un script qui lit, modifie et exploite des données entre Sheets et Forms selon un scénario métier. (Module 3)
- Concevoir un workflow automatisé reliant plusieurs applications Google Workspace pour optimiser un processus métier. (Module 4)
- Identifier les erreurs et proposer des solutions pour rendre un script fiable et sécurisé. (Module 5)
- Identifier les erreurs et proposer des solutions pour rendre un script fiable et sécurisé. (Module 6)
Profil des bénéficiaires
- Professionnels qui souhaitent maîtriser l'ensemble des outils de Google Workspace et en tirer le meilleur parti pour améliorer leur productivité et leur collaboration en équipe
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 — Introduction à Google Apps Script et environnement de développement (2h à 4h)
- Présentation de Google Apps Script (GAS) et de ses cas d’usage
- Connexion aux outils Google Workspace (Sheets, Docs, Forms, Gmail)
- Exploration de l’éditeur de scripts et de l’interface de développement
- Concepts de base : fonctions, variables, objets
Module 2 — Premiers scripts et automatisation simple (3h à 6h)
- Création de scripts simples
- Exécution et débogage de scripts
- Automatisation des tâches répétitives (ex : envoi automatique d’emails, mise à jour de feuilles)
- Gestion des triggers simples (temps, événements)
Module 3 — Interaction avec Google Sheets et Forms (4h à 8h)
- Lecture et écriture de données dans Sheets
- Gestion des plages et cellules
- Manipulation des réponses Forms
- Création d’automatisations simples : import, export, notifications
Module 4 — Automatisation avancée et workflow inter-applications (4h à 8h)
- Interaction entre Gmail, Calendar, Drive, Docs
- Envoi d’emails automatisé avec contenu dynamique
- Gestion d’événements et rappels dans Calendar
- Organisation et suivi des fichiers Drive
Module 5 — Gestion des erreurs et optimisation des scripts (2h à 4h)
- Gestion des erreurs et exceptions
- Logs et débogage avancé
- Optimisation des performances des scripts
- Bonnes pratiques de sécurité et gestion des accès
Module 6 — Cas pratiques et projet personnalisé (4h à 10h)
- Étude de cas réels adaptés aux TPE/PME
- Développement d’un projet concret selon les besoins des participants
- Mise en place d’automatisations complètes
- Test, validation et déploiement
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- QCM
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.