- GOOGLE SHEET -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- GOOGLE SHEET -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser l’utilisation de Google Sheets dans leur activité quotidienne. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser les données, automatiser certains traitements, créer des tableaux de suivi pertinents et analyser les résultats, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Organiser un tableau de données structuré et exploitable dans un tableur professionnel. (Module 1)
- Utiliser des fonctions et formules pour automatiser des calculs dans un tableau professionnel. (Module 2)
- Analyser un ensemble de données afin d’en extraire des informations utiles à l’activité de l’entreprise. (Module 3)
- Construire un tableau de bord visuel permettant de suivre l’activité d’une TPE/PME. (Module 4)
- Mettre en place un système de collaboration efficace autour d’un tableur partagé. (Module 5)
- Automatiser un processus de gestion simple afin de gagner du temps dans les tâches administratives. (Module 6)
- Concevoir un outil de gestion adapté aux besoins réels de son entreprise. (Module 7)
Profil des bénéficiaires
- Débutants à intermédiaires souhaitant maîtriser les fonctionnalités de base à avancées de Google Sheets.
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 — Prise en main et organisation d’un tableur (3h à 7h)
- Découverte de l’environnement de Google Sheets
- Création et gestion de feuilles de calcul
- Mise en forme des données (formats, styles, filtres)
- Gestion des feuilles et organisation d’un fichier
- Bonnes pratiques pour structurer un tableau professionnel
Module 2 — Calculs et fonctions essentielles (4h à 8h)
- Formules de base (somme, moyenne, pourcentage)
- Références relatives et absolues
- Fonctions courantes (SI, NB, NB.SI, RECHERCHE)
- Gestion des erreurs dans les formules
- Cas pratiques métiers (suivi de ventes, budgets, planning)
Module 3 — Analyse et exploitation des données (4h à 7h)
- Tri et filtres avancés
- Tableaux croisés dynamiques
- Mise en forme conditionnelle
- Nettoyage et validation des données
- Exploitation des données pour la prise de décision
Module 4 — Visualisation et tableaux de bord (4h à 7h)
- Création de graphiques pertinents
- Choix du bon type de graphique
- Construction d’indicateurs clés (KPI)
- Création d’un tableau de bord simple
- Présentation des données pour la direction
Module 5 — Collaboration et partage dans l’entreprise (2h à 4h)
- Partage et gestion des droits
- Travail collaboratif en temps réel
- Commentaires et suivi des modifications
- Organisation des fichiers dans l’entreprise
- Bonnes pratiques collaboratives
Module 6 — Automatisation et productivité (4h à 8h)
- Fonctions avancées
- Importation de données
- Automatisation simple (modèles, scripts simples, outils intégrés)
- Connexion avec d’autres outils de l’entreprise
- Optimisation des processus internes
Module 7 — Cas pratiques métiers (TPE/PME) (4h à 10h)
- Création d’outils concrets :
- suivi commercial
- gestion de projet
- gestion de stock
- suivi financier
- Personnalisation des fichiers
- Mise en place d’outils directement exploitables
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.