- BUREAUTIQUE -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- BUREAUTIQUE -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME d’acquérir et de renforcer les compétences essentielles en informatique nécessaires à leur activité professionnelle. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour utiliser efficacement les outils informatiques, organiser les informations, sécuriser les données et améliorer la productivité, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et de niveaux hétérogènes propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer les principes de base de l’informatique et identifier les composants essentiels d’un poste de travail. (Module 1)
- Utiliser l’environnement informatique pour gérer des fichiers et dossiers de manière autonome. (Module 2)
- Produire des documents professionnels simples à l’aide d’outils bureautiques. (Module 3)
- Gérer efficacement la messagerie électronique et les outils de communication numérique. (Module 4)
- Analyser et sélectionner des informations fiables sur Internet pour un usage professionnel. (Module 5)
- Évaluer les risques informatiques et appliquer les bonnes pratiques de sécurité des données. (Module 6)
- Utiliser des outils collaboratifs pour partager des documents et travailler en équipe. (Module 7)
- Mettre en place une organisation numérique personnalisée afin d’améliorer la productivité. (Module 8)
Profil des bénéficiaires
- TOUT PUBLIC
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 : Fondamentaux de l’informatique
- Rôle de l’informatique en entreprise
- Matériel : ordinateur, périphériques
- Logiciels, systèmes d’exploitation
- Notions de fichiers et dossiers
- Bonnes pratiques d’utilisation
Module 2 : Prise en main de l’environnement informatique
- Navigation dans le système (Windows / macOS)
- Création, classement et recherche de fichiers
- Sauvegarde locale et sur support externe
- Paramétrage de base du poste
- Raccourcis et astuces de productivité
Module 3 : Outils bureautiques essentiels
- Traitement de texte (courriers, documents)
- Tableur : calculs simples, tableaux
- Présentation : diaporamas de base
- Mise en forme et impression
- Bonnes pratiques de nommage et archivage
Module 4 : Messagerie et communication numérique
- Utilisation professionnelle de la messagerie
- Organisation des emails et dossiers
- Pièces jointes et partages de fichiers
- Bonnes pratiques de communication écrite
- Outils de visioconférence et messagerie instantanée
Module 5 : Internet et recherche d’informations
- Navigation sécurisée sur Internet
- Moteurs de recherche et filtres
- Évaluation de la fiabilité des sources
- Téléchargement et stockage de ressources
- Risques liés à Internet
Module 6 : Sécurité informatique et protection des données
- Menaces courantes (virus, phishing, ransomware)
- Mots de passe et authentification
- Sauvegardes et mises à jour
- Protection des données personnelles (RGPD – notions)
- Comportements à risque et prévention
Module 7 : Outils collaboratifs et travail partagé
- Stockage cloud (Drive, OneDrive, etc.)
- Partage et gestion des droits
- Travail collaboratif sur documents
- Agenda partagé et organisation
- Bonnes pratiques de collaboration
Module 8 : Optimisation de la productivité numérique
- Organisation des fichiers et dossiers
- Automatisation simple (modèles, règles emails)
- Outils de gestion des tâches
- Personnalisation de l’environnement de travail
- Méthodes pour gagner du temps au quotidien
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.