- AXONAUT -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- AXONAUT -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser la gestion commerciale, administrative et financière de leur entreprise grâce à Axonaut. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour paramétrer l’outil selon les besoins de l’entreprise, gérer efficacement les contacts, clients, prospects, devis, factures et projets, suivre l’activité et la trésorerie, et automatiser les tâches récurrentes. La formation tient compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites structures, en proposant des outils et méthodes directement applicables au quotidien. 👉Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Être capable de configurer Axonaut pour une utilisation conforme aux besoins de l’entreprise. ( Module 1 )
- Être capable de structurer et gérer une base clients et prospects exploitable. ( Module 2 )
- Être capable de gérer l’ensemble du cycle de vente dans Axonaut. ( Module 3 )
- Être capable de suivre et analyser la trésorerie de l’entreprise via Axonaut. ( Module 4 )
- Être capable de piloter les achats et dépenses fournisseurs dans Axonaut. ( Module 5 )
- Être capable d’utiliser les tableaux de bord Axonaut pour piloter l’activité. ( Module 6 )
- Être capable d’organiser et suivre les tâches et projets de l’entreprise dans Axonaut. ( Module 7 )
- Être capable d’optimiser l’utilisation d’Axonaut pour gagner du temps et fiabiliser la gestion. ( Module 8 )
Profil des bénéficiaires
- Toute personne impliquée dans la gestion d’une activité professionnelle
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Prise en main d’Axonaut et paramétrage initial ( 2 h (min) → 4 h (max) )
- Présentation de l’interface et des fonctionnalités clés
- Paramétrage de l’entreprise (informations légales, utilisateurs)
- Paramétrage de l’entreprise (informations légales, utilisateurs)
Module 2 – Gestion des contacts, clients et prospects ( 3 h (min) → 5 h (max) )
- Création et gestion des fiches contacts
- Segmentation clients / prospects
- Historique des échanges et suivi des relations
Module 3 – Gestion commerciale : devis, factures et ventes ( 4 h (min) → 8 h (max) )
- Création de devis et factures
- Transformation devis → facture
- Suivi des ventes et relances clients
Module 4 – Suivi de trésorerie et gestion des paiements (3 h (min) → 6 h (max) )
- Suivi des encaissements et décaissements
- Gestion des factures impayées
- Connexion bancaire et rapprochements
Module 5 – Gestion des achats et des fournisseurs ( 3 h (min) → 5 h (max) )
- Création des fournisseurs
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi des dépenses
Module 6 – Pilotage de l’activité et tableaux de bord ( 3 h (min) → 6 h (max) )
- Indicateurs clés (CA, marges, impayés)
- Tableaux de bord et rapports
- Analyse de la performance
Module 7 – Gestion des tâches, projets et organisation interne ( 3 h (min) → 6 h (max) )
- Création et suivi des tâches
- Gestion de projets simples
- Coordination des équipes
Module 8 – Automatisation, bonnes pratiques et optimisation ( 2 h (min) → 4 h (max) )
- Automatisations et rappels
- Bonnes pratiques d’utilisation
- Sécurisation et fiabilisation des données
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.