- OUTILS INFORMATIQUES -

• Organiser efficacement l’environnement numérique (fichiers et dossiers) pour faciliter le travail quotidien (Module 1)
• Créer un document professionnel structuré et automatisé adapté aux besoins de l’entreprise (Module 2)
• Analyser des données professionnelles à l’aide de formules et tableaux croisés dynamiques (Module 3)
• Mettre en place une organisation optimisée de la messagerie et du calendrier professionnel (Module 4)
• Mettre en œuvre un espace collaboratif structuré pour faciliter le travail d’équipe (Module 5)
• Identifier les risques informatiques et appliquer les mesures de protection adaptées (Module 6)
• Mettre en place des solutions d’automatisation simples pour améliorer la productivité (Module 7)
• Élaborer un plan d’amélioration des pratiques informatiques adapté à son entreprise (Module 8)

Module 1 – Environnement informatique et organisation numérique (2h à 4h)

• Fonctionnement de base d’un poste informatique
• Organisation des fichiers et arborescences
• Gestion des dossiers partagés
• Bonnes pratiques d’ergonomie numérique

Module 2 – Traitement de texte (Word ou équivalent) (3h à 6h)

• Mise en forme avancée de documents
• Styles, modèles et automatisation
• Insertion d’images, tableaux et sommaires
• Publipostage et modèles professionnels

Module 3 – Tableur (Excel ou équivalent) (4h à 8h)

• Formules et fonctions essentielles
• Tableaux croisés dynamiques
• Graphiques et tableaux de bord
• Gestion de données et filtres

Module 4 – Messagerie professionnelle et gestion du temps (2h à 4h)

• Paramétrage et gestion efficace des emails
• Organisation des dossiers et filtres automatiques
• Gestion du calendrier et planification
• Bonnes pratiques de communication professionnelle

Module 5 – Outils collaboratifs et cloud (3h à 6h)

• Partage et stockage de fichiers en ligne
• Travail collaboratif en temps réel
• Réunions en visioconférence
• Gestion des droits d’accès et sécurité des partages

Module 6 – Sécurité informatique et protection des données (2h à 4h)

• Bonnes pratiques de cybersécurité
• Gestion des mots de passe et authentification
• Sauvegarde des données
• Sensibilisation aux risques (phishing, malware, RGPD)

Module 7 – Automatisation et optimisation des tâches (2h à 4h)

• Raccourcis clavier et gains de productivité
• Automatisation simple (modèles, macros de base)
• Organisation des flux de travail numériques
• Méthodes pour gagner du temps au quotidien

Module 8 – Plan d’action numérique personnalisé (2h à 3h)

• Diagnostic des pratiques numériques de l’entreprise
• Identification des axes d’amélioration
• Définition d’un plan d’optimisation
• Indicateurs de suivi et d’amélioration continue

L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.