- Adobe Acrobat niveau expert -
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
17 heuresAccessibilité
Oui- Adobe Acrobat niveau expert -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser la gestion et l’exploitation des documents PDF avec Adobe Acrobat. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour créer, modifier, sécuriser et optimiser des fichiers PDF, organiser efficacement les flux documentaires et automatiser certaines tâches, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises.
Objectifs de la formation
- Expliquer les fonctionnalités principales de l’interface et identifier les outils adaptés à un besoin simple. (Module 1)
- Convertir un document bureautique en PDF et inversement en respectant un format exploitable. (Module 2)
- Modifier un document PDF existant en respectant une consigne de mise en forme donnée. (Module 3)
- Annoter un document PDF et exploiter les commentaires pour une validation collaborative. (Module 4)
- Concevoir un formulaire PDF fonctionnel permettant la saisie et l’export de données. (Module 5)
- Signer et faire signer un document PDF en garantissant son intégrité. (Module 6)
- Choisir et appliquer un niveau de sécurité adapté à un document professionnel (Module 7)
- Optimiser un PDF pour réduire sa taille sans altérer sa lisibilité. (Module 8)
- Mettre en place un processus automatisé pour traiter plusieurs PDF. (Module 9)
- Évaluer et améliorer un flux de travail PDF existant dans son entreprise. (Module 10)
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Avoir le logiciel
Contenu de la formation
Module 1 : Prise en main et environnement PDF
- Comprendre le format PDF et ses usages en entreprise
- Interface Adobe Acrobat (outils, menus, navigation)
- Ouvrir, afficher, organiser des documents
Module 2 : Création et conversion de PDF
- Créer un PDF (Word, Excel, images…)
- Conversion PDF vers Word / Excel / PowerPoint
- Paramètres de qualité et compatibilité
Module 3 : Modification et édition de PDF
- Modifier texte et images
- Ajouter, supprimer, réorganiser des pages
- Insertion d’éléments (liens, en-têtes, filigranes)
Module 4 : Annotation et collaboration
- Commentaires, surlignage, annotations
- Révision collaborative
- Suivi des modifications
Module 5 : Formulaires PDF
- Création de formulaires interactifs
- Champs (texte, cases à cocher, listes…)
- Collecte et export des données
Module 6 : Signature électronique et validation
- Signature simple et certifiée
- Demande de signature
- Suivi des validations
Module 7 : Sécurité et protection des documents
- Protection par mot de passe
- Restrictions (impression, modification)
- Masquage d’informations sensibles
Module 8 : Optimisation et réduction de taille
- Compression de fichiers
- Optimisation pour web ou email
- Audit de taille
Module 9 : Organisation et automatisation
- Fusion et comparaison de documents
- Numérotation et classement
- Actions automatisées (outils Acrobat Pro)
Module 10 : Bonnes pratiques métier (optionnel / sur mesure)
- Cas concrets (RH, comptabilité, administratif…)
- Normalisation des documents
- Gain de productivité
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement. 👉Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.