- PACK OFFICE (EXPERT) -
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- PACK OFFICE (EXPERT) -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser leur utilisation du Pack Office à un niveau avancé. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour automatiser les tâches, analyser les données, améliorer la qualité des documents professionnels et renforcer la collaboration interne, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites entreprises.
Objectifs de la formation
- Construire un tableau de bord automatisé à partir de données brutes multi-sources (Module 1)
- Évaluer la performance d’une activité via un tableau de bord dynamique ( Module 2)
- Créer un document professionnel structuré et automatisé prêt à être diffusé ( Module 3)
- Concevoir une présentation persuasive adaptée à un public professionnel (Module 4)
- Optimiser la gestion des emails et du planning pour améliorer la productivité (Module 5)
- Mettre en place un espace collaboratif structuré pour une équipe (Module 6)
- Organiser et partager efficacement l’information au sein d’un projet (Module 7)
- Analyser des données métier via un rapport interactif décisionnel (Module 8)
Contenu de la formation
MODULE 1 – Excel avancé : Analyse et automatisation
- Fonctions avancées (RECHERCHEX, INDEX/EQUIV, SI complexes)
- Tableaux croisés dynamiques avancés
- Power Query (import / transformation)
- Introduction aux macros (VBA simple)
MODULE 2 – Excel avancé : Data visualisation & pilotage
- Graphiques avancés
- Tableaux de bord interactifs
- Mise en forme conditionnelle avancée
- Indicateurs de performance (KPI)
MODULE 3 – Word avancé : Structuration et automatisation
- Styles avancés et structuration longue
- Tables des matières automatiques
- Publipostage (mail merge)
- Modèles et formulaires
MODULE 4 – PowerPoint avancé : Communication impactante
- Masques et templates avancés
- Storytelling et structuration
- Animations pertinentes
- Intégration de données Excel
MODULE 5 – Outlook avancé : Productivité et gestion du temps
- Règles et automatisation des emails
- Gestion avancée du calendrier
- Tâches et priorisation
- Délégation et collaboration
MODULE 6 – Teams & collaboration (Microsoft 365)
- Organisation des équipes et canaux
- Partage documentaire
- Réunions efficaces
- Intégration avec autres outils Office
MODULE 7 – OneNote & gestion de l'information
- Structuration des नोटes
- Partage et collaboration
- Intégration avec Outlook et Teams
MODULE 8 – Initiation à Power BI (option avancée PME data-driven)
- Import de données
- Modélisation simple
- Création de rapports interactifs
- Publication et partage
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.