- NOTION ET INTELLIGENCE ARTIFICIELLE -

• Comprendre les principes de l'intelligence artificielle générative et identifier ses applications dans une TPE/PME.
• Identifier les processus pouvant être optimisés grâce à l'IA et organiser ces processus dans Notion.
• Produire des contenus professionnels (courriers, emails, procédures, documents commerciaux) avec l'aide de l'IA.
• Structurer l'information de l'entreprise dans Notion afin de créer un espace de travail collaboratif et évolutif.
• Concevoir des contenus de communication et des visuels assistés par l'IA.
• Automatiser certaines tâches et améliorer la productivité grâce aux outils d'IA et aux fonctionnalités de Notion.
• Élaborer un plan d'intégration opérationnel de l'IA et de Notion adapté aux besoins de l'entreprise.

MODULE 1 – Comprendre l'IA et organiser son environnement de travail avec Notion

• Les fondamentaux de l'intelligence artificielle
• IA générative, assistants intelligents et automatisation
• Opportunités et limites pour les TPE/PME
• Découverte de Notion
• Création d'un espace de travail professionnel
• Organisation des informations et des documents de l'entreprise
• Premières bases de connaissances collaboratives

MODULE 2 – Identifier les usages IA et structurer les processus dans Notion

• Analyse des activités de l'entreprise
• Identification des tâches chronophages
• Priorisation des cas d'usage IA
• Cartographie des processus
• Création de tableaux de bord Notion
• Gestion des projets, tâches et procédures
• Mise en place d'une base documentaire centralisée

MODULE 3 – Produire efficacement des contenus professionnels avec l'IA

• Les bonnes pratiques du prompting
• Génération d'emails, courriers, comptes rendus et devis
• Création de procédures internes
• Synthèse et reformulation de documents
• Création d'une bibliothèque de prompts dans Notion
• Capitalisation des modèles de documents

MODULE 4 – Communication, marketing et création de contenus assistés par l'IA

• Création de contenus pour les réseaux sociaux
• Emails marketing
• Articles de blog
• Pages web
• Génération d'images professionnelles
• Création de présentations
• Organisation du calendrier éditorial dans Notion
• Gestion des publications et des campagnes

MODULE 5 – Productivité, organisation et automatisation avec IA & Notion

• Gestion des tâches quotidiennes
• Comptes rendus automatiques
• Organisation des réunions
• Planification des activités
• Utilisation de Notion AI
• Bases de données intelligentes
• Modèles de suivi d'activité
• Introduction aux automatisations simples (Notion, IA et outils no-code)

MODULE 6 – Relation client, vente et gestion des connaissances

• Création de réponses clients assistées par IA
• Scripts commerciaux
• Qualification des prospects
• Création d'une FAQ intelligente
• Centralisation des informations clients dans Notion
• Gestion des connaissances de l'entreprise
• Capitalisation des bonnes pratiques

MODULE 7 – Sécurité, conformité et plan d'action IA & Notion

• Protection des données
• Confidentialité
• Bonnes pratiques RGPD
• Sensibilisation à l'IA Act
• Limites et responsabilités liées à l'IA
• Choix des outils adaptés à l'entreprise
• Élaboration d'un plan d'intégration personnalisé
• Définition d'une feuille de route de déploiement IA et Notion
• Évaluation des gains de productivité et des perspectives d'évolution

Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.