- CHAT GPT -

• Configurer et personnaliser un environnement de travail ChatGPT adapté à un usage professionnel (Module 1)
• Maîtriser et structurer des instructions efficaces pour obtenir des résultats précis et exploitables (Module 2)
• Rédiger et transformer des contenus professionnels avec ChatGPT (Module 3)
• Analyser et exploiter des documents, fichiers et données avec ChatGPT (Module 4)
• Automatiser et accélérer les tâches administratives et récurrentes grâce à ChatGPT (Module 5)
• Fluidifier et optimiser les opérations, le management et le pilotage d'activité grâce à ChatGPT (Module 6)
• Accélérer et personnaliser la prospection, la communication et les actions commerciales avec ChatGPT (Module 7)
• Construire et déployer des méthodes de travail avancées et des workflows professionnels avec ChatGPT (Module 8)

MODULE 1 — Prise en main et configuration de l'environnement ChatGPT

• Découvrir l'environnement ChatGPT et ses principales fonctionnalités.
• Configurer son espace de travail pour un usage professionnel.
• Personnaliser les paramètres et les préférences d'utilisation.
• Identifier les différents usages de ChatGPT en entreprise.
• Comprendre les possibilités et les limites de l'outil.
• Adopter les bonnes pratiques pour une utilisation professionnelle.

MODULE 2 — Concevoir des instructions efficaces et maîtriser les prompts

• Formuler une demande claire et précise.
• Donner un contexte et définir un objectif.
• Attribuer un rôle à ChatGPT.
• Définir les contraintes et le format attendu.
• Fournir des exemples pour orienter le résultat.
• Décomposer une problématique complexe en plusieurs étapes.
• Améliorer progressivement une réponse obtenue.
• Construire des prompts réutilisables.
• Fiabiliser et contrôler les résultats produits.

MODULE 3 — Rédiger et produire des contenus professionnels

• Rédiger des e-mails professionnels.
• Reformuler et améliorer un texte existant.
• Adapter le ton et le niveau de langage à un destinataire.
• Synthétiser des informations complexes.
• Transformer des notes en documents structurés.
• Préparer des comptes rendus de réunion.
• Rédiger des procédures et modes opératoires.
• Créer des supports de communication.
• Générer et adapter différents types de contenus professionnels.

MODULE 4 — Analyser des documents, fichiers et données

• Extraire des informations à partir d'un document.
• Identifier les éléments importants d'un fichier.
• Résumer un document long.
• Comparer plusieurs documents.
• Identifier les différences entre plusieurs fichiers.
• Extraire des données et les structurer dans un tableau exploitable.
• Analyser des tableaux et données.
• Identifier les anomalies et points de vigilance.
• Transformer des informations brutes en synthèse opérationnelle.

MODULE 5 — Gagner du temps sur le récurrent

• Préparer des e-mails récurrents.
• Générer des relances personnalisées.
• Extraire des informations — données d'une facture ou d'un document → tableau exploitable.
• Comparer des devis — plusieurs propositions croisées : prix, délais, conditions.
• Préparer des documents administratifs.
• Créer des modèles réutilisables.
• Transformer des notes en listes d'actions.
• Préparer des check-lists.
• Organiser et prioriser des tâches.
• Créer des procédures réutilisables.

MODULE 6 — Fluidifier les opérations et le pilotage d'activité

• Décortiquer un brief / contrat — objectifs, livrables, échéances et points de vigilance en une page.
• Transformer des notes en compte rendu — décisions, actions et responsables identifiés.
• Analyser un outil de suivi — état d'avancement, retards et points bloquants repérés.
• Documenter un process — une procédure claire et réutilisable pour l'équipe.
• Préparer une réunion — synthèse des sujets, informations clés et points à trancher.
• Construire un plan d'action — objectifs, étapes, responsables et échéances.
• Analyser des résultats — écarts entre objectifs, résultats et indicateurs.
• Préparer une synthèse pour la direction.
• Identifier les risques et points de vigilance d'un projet.

MODULE 7 — Accélérer la prospection et les actions commerciales

• Constituer une liste de prospects — informations clés → tableau structuré.
• Préparer une fiche prospect — entreprise, activité, besoins et informations utiles.
• Rédiger des mails d'approche — message personnalisé à partir des informations disponibles.
• Préparer un argumentaire commercial.
• Préparer un pitch — présentation de l'entreprise, offre, avantages et éléments différenciants.
• Préparer un rendez-vous commercial — questions, objectifs et points à aborder.
• Adapter un message commercial à différents profils de prospects.
• Réaliser un benchmark — offres, tarifs et positionnement comparés.
• Analyser une offre concurrente.
• Créer des contenus commerciaux et marketing.

MODULE 8 — Construire des workflows avancés et sécuriser son utilisation de ChatGPT

• Construire une méthode de travail personnalisée avec ChatGPT.
• Enchaîner plusieurs étapes pour réaliser une tâche complète.
• Créer des workflows réutilisables.
• Concevoir des assistants adaptés à ses besoins professionnels.
• Combiner analyse, rédaction, synthèse et production de documents.
• Standardiser les tâches récurrentes.
• Vérifier les informations produites par ChatGPT.
• Identifier les erreurs et les informations incertaines.
• Protéger les données confidentielles et sensibles.
• Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de l'intelligence artificielle en entreprise.
• Construire un workflow complet adapté à son activité professionnelle.