- ORGANISATION ET GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL -

• Comprendre les enjeux de l’organisation du temps de travail et leurs impacts sur la performance et le bien-être professionnel. (Module 1).
• Analyser son utilisation du temps afin d’identifier les activités chronophages et les pertes de temps (Module 2)
• Appliquer une méthode de priorisation pour classer ses tâches professionnelles (Module 3)
• Construire un planning de travail réaliste intégrant priorités, contraintes et marges de sécurité (Module 4)
• Analyser une situation d’urgence afin de déterminer une réponse adaptée (Module 5)
• Mettre en œuvre des outils simples pour améliorer son organisation quotidienne (Module 6)
• Évaluer sa charge de travail afin d’identifier les situations de surcharge et y remédier (Module 7)
• Identifier les pratiques collectives favorisant une meilleure organisation du temps de travail (Module 8)
• Utiliser une communication assertive pour mieux gérer les sollicitations professionnelles (Module 9)
• Construire un plan d’organisation du temps de travail intégrant les méthodes et outils vus (Module 10)

MODULE 1 – Comprendre les enjeux de l’organisation du temps de travail

• Définition du temps de travail et de l’organisation
• Lien entre organisation, efficacité et charge mentale
• Spécificités des TPE / PME (polyvalence, urgences, ressources limitées)
• Conséquences d’une mauvaise gestion du temps (stress, erreurs, retards)

MODULE 2 – Analyser son utilisation actuelle du temps

• Cartographie des activités quotidiennes
• Différence entre tâches utiles, nécessaires et parasites
• Identification des interruptions (internes / externes)
• Analyse d’une journée ou d’une semaine type

MODULE 3 – Identifier et hiérarchiser les priorités

• Notion d’urgence et d’importance
• Présentation de méthodes de priorisation
• Différencier priorités individuelles et collectives
• Arbitrer face aux sollicitations multiples

MODULE 4 – Planifier efficacement son temps de travail

• Principes d’une planification efficace
• Découpage des tâches et estimation du temps
• Planification journalière, hebdomadaire, mensuelle
• Intégration des imprévus et temps incompressibles

MODULE 5 – Gérer les urgences, interruptions et imprévus

• Typologie des urgences
• Différence urgence réelle / urgence perçue
• Gestion des interruptions (appels, mails, collègues)
• Mise en place de règles de fonctionnement

MODULE 6 – Optimiser son organisation personnelle au quotidien

• Organisation du poste de travail
• Gestion des listes de tâches
• Utilisation efficace de l’agenda
• Mise en place de routines professionnelles

Module 7 Mise en place de routines professionnelles

• Notion de charge de travail
• Signaux de surcharge et de désorganisation
• Ajustement des priorités
• Savoir demander de l’aide ou renégocier les délais

MODULE 8 – Mieux s’organiser collectivement en équipe

• Organisation collective du travail
• Coordination et partage d’information
• Règles communes et bonnes pratiques
• Réunions efficaces

MODULE 9 – Communiquer efficacement pour gagner du temps

• Communication claire et concise
• Savoir dire non de manière professionnelle
• Clarifier les demandes et les délais
• Prévenir les malentendus chronophages

MODULE 10 – Construire son plan d’organisation du temps de travail

• Synthèse des outils abordés
• Définition d’objectifs d’amélioration
• Élaboration d’un plan d’action personnalisé
• Suivi et ajustement dans le temps

L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.