- EBP -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- EBP -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et optimiser la gestion de leur activité à l’aide du logiciel EBP. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser les processus de gestion (commerciale, comptable, facturation, paie selon les besoins), fiabiliser les données, automatiser les tâches administratives et suivre les indicateurs clés, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et de compétences propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les fonctionnalités EBP utiles à son activité et comprendre leur articulation dans la gestion quotidienne. ( Module 1 )
- Utiliser l’interface EBP pour accéder rapidement aux informations et fonctions essentielles. ( Module 2 )
- Paramétrer un dossier EBP fonctionnel et créer les données de base nécessaires à l’exploitation. ( Module 3 )
- Gérer l’ensemble du cycle de vente dans EBP, du devis à l’encaissement. ( Module 4 )
- Enregistrer et suivre les achats fournisseurs dans EBP afin de contrôler les coûts. ( Module 5 )
- Produire une comptabilité courante fiable à l’aide des fonctionnalités EBP. ( Module 6 )
- Établir des bulletins de paie conformes à la réglementation via EBP. ( Module 7 )
- Analyser les indicateurs EBP pour piloter efficacement l’activité de l’entreprise. ( Module 8 )
- Optimiser l’utilisation d’EBP afin de gagner en efficacité et en autonomie. ( Module 9 )
Profil des bénéficiaires
- Comptables et experts-comptables,
- Responsables des Ressources Humaines,
- Gestionnaires de PME
- Connaissance de base en comptabilité et en gestion d'entreprise
Contenu de la formation
Module 1 – Introduction à EBP et organisation de la gestion d’entreprise
- Présentation des solutions EBP
- Logique de gestion intégrée (commerciale, comptable, paie)
- Flux d’information et impacts sur la gestion
- Bonnes pratiques pour les TPE/PME
Module 2 – Prise en main de l’interface EBP
- Navigation dans l’interface
- Menus, tableaux de bord et recherches
- Paramétrage de l’environnement utilisateur
- Gestion des droits et accès
Module 3 – Paramétrage de base et création des données
- Création de la société
- Paramètres généraux (coordonnées, devises, taxes)
- Création des clients, fournisseurs, articles ou prestations
- Sauvegardes et sécurité des données
Module 4 – Gestion commerciale et facturation
- Devis, commandes, bons de livraison
- Facturation et avoirs
- Gestion des règlements et relances clients
- Suivi du chiffre d’affaires
Module 5 – Suivi des achats et des fournisseurs
- Création et suivi des fournisseurs
- Saisie des factures d’achat
- Gestion des règlements fournisseurs
- Analyse des dépenses
Module 6 – Comptabilité (selon version EBP)
- Principes comptables intégrés à EBP
- Saisie et automatisation des écritures
- TVA, rapprochement bancaire
- Balance, grand livre, journaux
Module 7 – Paie et gestion du personnel (optionnel)
- Paramétrage des profils salariés
- Bulletins de paie
- Déclarations sociales
- Gestion des congés et absences
Module 8 – Tableaux de bord et pilotage de l’activité
- Indicateurs clés (CA, marges, trésorerie)
- Tableaux de bord EBP
- Suivi des impayés
- Aide à la décision
Module 9 – Optimisation, bonnes pratiques et autonomie
- Automatisations et raccourcis
- Prévention des erreurs courantes
- Organisation quotidienne
- Support, mises à jour et assistance EBP
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM
- Questionnaires de satisfaction.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.