- GESTION DE PROJET -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- GESTION DE PROJET -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de structurer et piloter efficacement leurs projets. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour définir les objectifs, planifier les actions, organiser les ressources, suivre l’avancement et évaluer les résultats, tout en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les principes clés de la gestion de projet applicables à une TPE/PME (Module 1)
- Formaliser le cadrage d’un projet à l’aide d’un cahier des charges simplifié (Module 2)
- Construire un planning de projet intégrant les tâches, délais et jalons (Module 3)
- Estimer et suivre les ressources et le budget d’un projet (Module 4)
- Choisir une méthode de gestion de projet adaptée au contexte et aux contraintes de l’entreprise (Module 5)
- Mettre en place un plan de communication favorisant la collaboration autour du projet (Module 6)
- Identifier les risques du projet et définir des actions préventives ou correctives (Module 7)
- Mettre en place des indicateurs de suivi pour piloter l’avancement du projet (Module 8)
- Utiliser un outil de gestion de projet pour organiser et suivre les tâches (Module 9)
- Réaliser le bilan d’un projet afin de capitaliser les bonnes pratiques (Module 10)
Profil des bénéficiaires
- Tout public
- Aucun
Contenu de la formation
MODULE 1 - Comprendre la gestion de projet en TPE/PME
- Qu’est-ce qu’un projet ?
- Spécificités des projets en TPE/PME
- Rôles et responsabilités
- Facteurs clés de réussite et risques
MODULE 2 - Définir et cadrer un projet
- Objectifs et livrables
- Périmètre du projet
- Parties prenantes
- Cahier des charges simplifié
MODULE 3 - Planification et organisation du projet
- Découpage des tâches
- Planning et jalons
- Estimation des délais
- Méthodes simples (Gantt, rétroplanning)
MODULE 4 - Gestion des ressources et du budget
- Ressources humaines et matérielles
- Estimation et suivi des coûts
- Arbitrages et priorités
- Contraintes TPE/PME
MODULE 5 - Méthodes de gestion de projet (classiques et agiles)
- Méthodes traditionnelles
- Introduction aux méthodes agiles
- Choisir la méthode adaptée
- Hybridation possible
MODULE 6 - Communication et collaboration dans le projet
- Communication interne et externe
- Réunions efficaces
- Suivi de l’avancement
- Outils collaboratifs
MODULE 7 - Gestion des risques et des imprévus
- Identification des risques
- Plans d’actions
- Gestion des changements
- Prise de décision rapide
MODULE 8 - Suivi, pilotage et indicateurs de performance
- Tableaux de bord
- Indicateurs clés (KPI)
- Suivi de l’avancement
- Ajustements
MODULE 9 - Outils de gestion de projet adaptés aux TPE/PME
- Outils numériques simples
- Gestion des tâches et plannings
- Partage de documents
- Choix des outils selon les besoins
MODULE 10 - Clôture du projet et capitalisation
- Validation des livrables
- Bilan de projet
- Retours d’expérience
- Capitalisation des bonnes pratiques
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement