- FACTURATION ELECTRONIQUE -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- FACTURATION ELECTRONIQUE -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de mettre en place et maîtriser un processus de facturation électronique conforme et efficace. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour adapter l’organisation interne, choisir et paramétrer les outils adaptés, émettre et recevoir des factures électroniques, sécuriser les données et suivre les indicateurs clés, tout en tenant compte des contraintes de temps, de compétences et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les obligations légales liées à la facturation électronique et leurs impacts sur son entreprise. ( Module 1 )
- Distinguer les obligations d’e-invoicing et d’e-reporting selon les types de transactions de l’entreprise. ( Module 2 )
- Définir un processus de facturation électronique adapté à l’organisation de son entreprise. ( Module 3 )
- Choisir une solution de facturation électronique adaptée aux besoins et contraintes de son entreprise. ( Module 4 )
- Émettre et recevoir des factures électroniques conformes à la réglementation. ( Module 5 )
- Sécuriser le processus de facturation électronique afin de garantir la conformité réglementaire. ( Module 6 )
- Mesurer les bénéfices de la facturation électronique et identifier des axes d’optimisation. ( Module 7 )
Profil des bénéficiaires
- Service financier, comptables ...
- Maîtriser les savoirs de base de facturation et gestion
Contenu de la formation
Module 1 – Comprendre la facturation électronique et le cadre réglementaire ( 0h45 → 1h30 )
- Définition de la facturation électronique
- Différence entre facture PDF et facture électronique
- Cadre légal et obligations pour les entreprises
- Calendrier de mise en œuvre et impacts pour les TPE/PME
- Rôles des acteurs (entreprises, experts-comptables, plateformes)
Module 2 – Les nouveaux processus de facturation (e-invoicing & e-reporting) ( 1h → 2h )
- Principe de l’e-invoicing (factures clients)
- Principe de l’e-reporting (transactions, TVA)
- Cas B2B, B2C et international
- Données obligatoires et contrôles
- Circuit de transmission des factures
Module 3 – Adapter son organisation interne à la facturation électronique ( 1h → 2h )
- Cartographie du processus actuel de facturation
- Évolution des rôles et responsabilités
- Organisation des validations et contrôles
- Archivage légal et traçabilité
- Bonnes pratiques pour les petites structures
Module 4 – Outils et solutions de facturation électronique ( 1h → 2h )
- Logiciels de facturation compatibles
- Plateformes de Dématérialisation (PDP)
- Portail Public de Facturation
- Critères de choix d’une solution
- Rôle de l’expert-comptable
Module 5 – Mise en œuvre opérationnelle de la facturation électronique ( 1h30 → 3h )
- Création et émission d’une facture électronique
- Réception et traitement des factures fournisseurs
- Suivi des statuts (déposée, rejetée, validée)
- Gestion des erreurs et rejets
- Cas pratiques métier
Module 6 – Sécurisation, conformité et contrôle ( 0h45 → 1h30 )
- Fiabilité des données
- Contrôles de cohérence
- Archivage et conservation légale
- Gestion des litiges
- Préparation aux contrôles fiscaux
Module 7 – Pilotage, gains et optimisation ( 0h45 → 1h30 )
- Gains de temps et de productivité
- Suivi des encaissements
- Réduction des erreurs
- Indicateurs de pilotage
- Plan d’amélioration continue
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Qualité et satisfaction
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.