- REDACTION ET SUIVI DES MARCHES -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- REDACTION ET SUIVI DES MARCHES -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser la rédaction et le suivi des marchés publics ou privés. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour analyser les dossiers de consultation, rédiger des réponses structurées et conformes, organiser le suivi administratif et financier des marchés, et sécuriser l’exécution contractuelle, tout en tenant compte des contraintes de temps, de budget et de ressources propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Identifier les différents types de marchés et leur cadre légal pour situer son rôle dans le processus. (Module 1)
- Analyser un dossier de consultation pour en extraire les exigences essentielles et les risques. (Module 2)
- Rédiger une réponse complète et structurée répondant aux critères d’un marché. (Module 3)
- Mettre en place un suivi administratif fiable pour sécuriser l’exécution d’un marché. (Module 4)
- Contrôler et analyser les aspects financiers d’un marché pour assurer la rentabilité et la conformité. (Module 5)
- Évaluer les risques et anticiper les litiges pour sécuriser l’exécution des marchés. (Module 6)
- Concevoir et mettre en œuvre l’ensemble du processus d’un marché, de la réponse à son suivi, de manière opérationnelle et conforme. (Module 7)
Profil des bénéficiaires
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Introduction aux marchés et cadre réglementaire (1h à 3h)
- Types de marchés : publics, privés, conventions
- Cadre légal et obligations contractuelles
- Acteurs et responsabilités dans les marchés
Module 2 – Analyse des dossiers de consultation (2h à 4h)
- Lecture et compréhension des cahiers des charges
- Identification des critères de sélection et exigences techniques
- Détection des risques et contraintes
Module 3 – Rédaction des réponses aux marchés (3h à 6h)
- Structuration d’une réponse conforme
- Techniques rédactionnelles et argumentaires
- Mise en valeur des compétences et références de l’entreprise
Module 4 – Suivi administratif et contractualisation (2h à 4h)
- Archivage et suivi des documents contractuels
- Gestion des avenants et modifications
- Communication avec les parties prenantes
Module 5 – Suivi financier et pilotage des marchés (2h à 4h)
- Suivi des coûts et des facturations
- Gestion des paiements et délais
- Reporting et tableaux de bord pour la direction
Module 6 – Gestion des litiges et risques (1h à 3h)
- Identification et prévention des litiges
- Procédures de réclamation et recours
- Préparation aux audits et contrôles
Module 7 – Projet pratique : rédaction et suivi complet d’un marché (3h à 6h)
- Analyse d’un marché réel ou fictif
- Rédaction complète de la réponse
- Simulation de suivi administratif et financier
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.