- PLANNING MONTAGE -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- PLANNING MONTAGE -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser et optimiser la planification et le montage de leurs projets ou opérations. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour organiser efficacement les tâches, définir des priorités, coordonner les équipes et suivre l’avancement, tout en tenant compte des contraintes de temps, de ressources et d’organisation propres aux petites entreprises. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer les notions de planning et de montage de projet et leur importance pour l’organisation de l’entreprise (Module 1)
- Analyser un projet pour identifier et hiérarchiser les tâches et ressources nécessaires (Module 2)
- Élaborer un planning opérationnel complet et réaliste pour un projet ou une opération (Module 3)
- Mettre en place un suivi efficace et coordonner les équipes pour respecter les échéances (Module 4)
- Évaluer l’efficacité d’un planning et proposer des améliorations pour optimiser les projets suivants (Module 5)
- Élaborer un plan d’action personnalisé pour structurer et améliorer la planification et le montage des projets dans son entreprise (Module 6)
Profil des bénéficiaires
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 – Introduction au planning et au montage de projet ( 1h à 2h)
- Définition et enjeux du planning et du montage de projet
- Différents types de planning : Gantt, kanban, chronogramme
- Principes de coordination et de suivi des tâches
- Contraintes typiques des TPE/PME
Module 2 – Identification et hiérarchisation des tâches (2h à 4h)
- Décomposition d’un projet en tâches et sous-tâches
- Priorisation et dépendances
- Identification des ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières)
- Gestion des contraintes de temps et de charge
Module 3 – Construction d’un planning opérationnel (3h à 6h)
- Choix et utilisation des outils de planification (Excel, logiciels spécialisés)
- Création d’un diagramme de Gantt ou d’un tableau de suivi
- Attribution des responsabilités et échéances
- Gestion des imprévus et marges de sécurité
Module 4 – Coordination et suivi des équipes (2h à 4h)
- Communication autour du planning
- Suivi de l’avancement des tâches
- Gestion des conflits et ajustements de ressources
- Réunions de suivi et outils collaboratifs
Module 5 – Optimisation et amélioration continue (2h à 3h)
- Analyse des écarts entre planifié et réalisé
- Identification des points d’amélioration
- Ajustement des méthodes et outils de planification
- Capitalisation sur les bonnes pratiques pour les projets futurs
Module 6 – Plan d’action personnalisé pour la TPE/PME (2h à 3h)
- Analyse du contexte spécifique de l’entreprise
- Définition des priorités et des projets pilotes
- Mise en place d’un plan de déploiement opérationnel
- Indicateurs de suivi et évaluation de l’efficacité
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Production de livrables
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation.
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.