- GESTION DE PROJET THEATRAL -
Version du programme : 2
Type de formation
PrésentielAccessibilité
Oui- GESTION DE PROJET THEATRAL -
Cette formation permet aux dirigeants et collaborateurs de TPE/PME de maîtriser les méthodes et outils pour organiser et piloter efficacement un projet théâtral. Elle apporte une méthodologie opérationnelle pour définir une stratégie adaptée, planifier et coordonner les différentes étapes de production, gérer les équipes et les ressources, assurer la qualité artistique et logistique, et évaluer les résultats, tout en tenant compte des contraintes de temps et de ressources propres aux petites structures. Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un accompagnement et des adaptations pédagogiques, techniques ou organisationnelles peuvent être mis en place après analyse des besoins du participant.
Objectifs de la formation
- Expliquer les composantes et étapes essentielles d’un projet théâtral. (Module 1)
- Construire un plan de projet structuré et adapté aux contraintes de l’entreprise. (Module 2)
- Coordonner les équipes pour assurer le respect du planning et des objectifs. (Module 3)
- Évaluer et contrôler le budget pour garantir la viabilité économique du projet. (Module 4)
- Mettre en œuvre les actions logistiques pour assurer la production du projet. (Module 5)
- Développer un plan de communication efficace pour maximiser l’impact du projet. (Module 6)
- Évaluer les résultats du projet et formuler des recommandations pour les prochaines productions. (Module 7)
Profil des bénéficiaires
- Aucun
Contenu de la formation
Module 1 — Introduction à la gestion de projet théâtral (2h à 4h)
- Définition d’un projet théâtral et enjeux pour une TPE/PME
- Rôles et responsabilités des acteurs
- Étapes clés : conception, production, représentation
- Notions de budget et de calendrier
Module 2 — Conception et planification (3h à 6h)
- Définition des objectifs artistiques et logistiques
- Élaboration d’un planning et d’un rétroplanning
- Identification des ressources humaines et matérielles
- Détermination des indicateurs de succès
Module 3 — Gestion des équipes et coordination (3h à 6h)
- Répartition des rôles et responsabilités
- Communication et animation des équipes
- Gestion des conflits et motivation
- Suivi de l’avancement et respect des échéances
Module 4 — Budget et ressources (2h à 4h)
- Élaboration du budget prévisionnel
- Suivi des coûts : décors, costumes, technique, droits
- Optimisation des ressources et anticipation des imprévus
Module 5 — Production et logistique (3h à 6h)
- Organisation des répétitions et de la mise en scène
- Gestion du matériel, décors, costumes et accessoires
- Coordination avec les prestataires techniques (son, lumière, régie)
- Sécurité et conformité des installations
Module 6 — Communication et promotion (2h à 4h)
- Stratégie de communication et promotion de l’événement
- Gestion des supports : affiches, réseaux sociaux, invitations
- Relations avec le public et partenaires
- Suivi de la visibilité et retombées médiatiques
Module 7 — Évaluation et retour d’expérience (2h à 4h)
- Analyse des performances artistiques et logistiques
- Retours du public et des équipes
- Identification des points d’amélioration pour les futurs projets
- Élaboration d’un rapport final et recommandations
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles d’émargement signées par demi-journée
- Suivi individualisé de la progression des participants.
- QCM.
- Exercices pratiques réalisés pendant la formation.
- Études de cas appliquées à l’entreprise.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestations de fin de formation remises aux participants.
Ressources techniques et pédagogiques
- Supports de formation
- Exposés théoriques
- Étude de cas concrets.
- QCM.
- Questionnaires de satisfaction.
Accessibilité
L’inscription à la formation s’effectue après : Une prise de contact (mail ou téléphone) L’analyse des besoins du participant ou de l’entreprise La validation du programme, des objectifs et des modalités de financement La signature de la convention ou du contrat de formation -> L’inscription est confirmée à réception des documents contractuels signés. L’inscription s’effectue après prise de contact et analyse des besoins. L’accès à la formation est possible dans un délai moyen de 30 jours après validation de l’inscription, sous réserve des modalités de financement.